Public Records Request

为方便你,你可以填写以下表格,在网上提交公共纪录申请. 不过,你无须以书面提出索取公共纪录的要求. 如果您有任何问题或担忧,请致电561-297-2452或联系hg6686皇冠下载的公共记录保管人 publicrecords@toadyjoe.com.

*To request a copy of your transcript, use the following link: http://you.toadyjoe.com/registrar/transcripts.php

Submit a Public Records Request

hg6686皇冠下载将对任何需要超过一小时信息技术资源的请求收取“广泛使用”费用, clerical or supervisory assistance, or both. hg6686皇冠下载自愿放弃第一个小时的资源要求,以满足您的要求. Pursuant to F.S. 119.07(4)(d), “如果根据本款要求查阅或复制的公共记录的性质或数量需要大量使用信息技术资源或相关机构人员的大量文书或监督协助,或两者兼有, the agency may charge, 除了实际费用的重复, a special service charge, 哪些是合理的,并应基于广泛使用信息技术资源所产生的成本或提供服务的人员的人工成本,该机构实际发生的或归属于该机构所需的文书和监督协助, or both.”

When possible, 在为满足公共记录要求而产生大量使用成本之前,将提供诚信的存款发票.


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

What is a public record?

Under Florida Statute 119.011(12), a public record is all documents, papers, letters, maps, books, tapes, photographs, films, sound recordings, data processing software, or other material, regardless of physical form, characteristics, or means of transmission, 根据法例或条例或与大学处理公务有关而作出或收到的资料.

How may I make a public records request?

Under Florida Statute 119.011(12), a public record is all documents, papers, letters, maps, books, tapes, photographs, films, sound recordings, data processing software, or other material, regardless of physical form, characteristics, or means of transmission, 根据法例或条例或与大学处理公务有关而作出或收到的资料.

  1. Email: publicrecords@toadyjoe.com
  2. Submitting a form online (link here)
  3. Phone: 561-297-2452
  4. Fax: 561-297-2307
  5. In person or in writing to:
    Florida Atlantic University
    Public Records
    Division of Public Affairs
    777 Glades Road, AD 111A
    Boca Raton, FL 33431
申请公共记录必须以书面形式吗?

No. 除非法律有特别的要求,公共记录请求不必以书面形式提出. However, hg6686皇冠下载收到许多公共记录请求,并帮助hg6686皇冠下载简化流程, hg6686皇冠下载要求您主动以书面形式提出您的要求.

完成一个公共记录的请求需要多长时间?

Florida Statute 119.第07(c)条规定公众纪录保管人必须迅速接纳查阅或复制纪录的要求,并真诚回应有关要求. 而《hg6686皇冠下载》没有具体的时间限制, 大学必须在合理的时间内作出回应, 其中包括检查请求所需的时间, search, retrieve and process records for release. 有些请求可能只需要几分钟,而有些可能需要几周. 时间的长短取决于收到请求的顺序相对于其他未完成的公共记录请求, 以及请求的数量和范围. hg6686皇冠下载致力于尽可能快速高效地提供记录.

我可以对我的请求设定一个响应期限吗?

No. hg6686皇冠下载有义务在合理的时间内对公共记录请求作出回应. 您的请求将按照收到的顺序尽快得到处理.

是否有复制和材料成本获得记录?

Pursuant to section 119.07(4), Florida Statutes, hg6686皇冠下载 may impose the following fees, 也可以在佛罗里达州州长的网站上找到,网址是 www.flgov.com/cost-recovery-program:

  • One-sided Copy: $ 0.15 per page of not more than 8½ x 14 inches
  • Double-sided copy: $ 0.每页20张,不超过8.5 x 14英寸
  • 实际复制成本(材料和供应品,不包括人工)
  • CD-ROM: $0.85 each
  • DVD: $1.15 each
  • Certified Copies: $1.00 per page
  • 包装和运输费用:估计成本可能会改变,以反映实际发生的成本
对于公共记录请求,可以评估额外费用吗?

Yes. hg6686皇冠下载将对任何需要超过一小时信息技术资源的请求收取“广泛使用”费用, clerical or supervisory assistance, or both. hg6686皇冠下载自愿放弃第一个小时的资源要求,以满足您的要求. Pursuant to F.S. 119.07(4)(d):

根据本款要求检查或复制的公共记录的性质或数量,需要有关机构的人员广泛使用信息技术资源或广泛的文书或监督协助, or both, the agency may charge, 除了实际费用的重复, a special service charge, 哪些是合理的,并应基于广泛使用信息技术资源所产生的成本或提供服务的人员的人工成本,该机构实际发生的或归属于该机构所需的文书和监督协助, or both.

 

When possible, 本处将向申请人提交诚信存款发票, 它提供了实现请求的成本估计. 该发票必须支付之前,hg6686皇冠下载将履行要求.

如果我请求hg6686皇冠下载,它必须创建一个记录吗?

No. 佛罗里达州的公共记录法要求各机构只向公众提供已经存在的记录的副本.

hg6686皇冠下载是否必须回答我关于记录中陈述的问题?

No. 佛罗里达州的公共记录法要求各机构提供公共记录的副本. 它不要求机构“解释”记录或回答基于记录内容的问题. 

如果我没有支付发票金额或就我的公共记录要求作出答复,我的请求是否会被终止?

如申请一方未能支付最终或订金发票,申请将被终止, 或未在发票或澄清查询后30天内回复与公共记录有关的澄清请求.

How do I request a copy of my transcript?

To order an official transcript, visit you.toadyjoe.com/registrar/transcripts.php.